電子内容証明郵便ももちろん日本郵政公社が取り扱う郵便の一種です。しかし郵便局から出すのではなく、インターネット上で手続きが全て完了してしまうので最近は取扱量も増えているようです。
それでは電子内容証明のサイトにアクセスしてみましょう。
まず簡単に流れをご説明します。
1.最初にユーザー登録が必要です。登録してIDとパスワードをもらいます。内容証明を出すときには、毎回そのIDとパスワードを入力します。
2.登録が済んだら、専用のソフトをダウンロードして、お使いのパソコンにインストールします。つい最近までWindowsXPのSP2をインストールしたパソコンでは使えなかったのですが、ようやく使えるようになったようです。
以上は、最初だけ行います。
3.一太郎かWordで文書を作成する。
4.ソフトを起動し、宛名などのデータを入力する。
5.間違いがないか確認し、インターネットに接続して送る。